Convocazione dell’Assemblea Elettiva Provinciale

La Fraternite che hanno diritto di partecipare con il Presidente ed un delegato di Fraternita sono: Arezzo, Bibbiena, Cagliari, Firenze, Iolo, Montepulciano, Perugia, Popoli, Pratovecchio, Roma Angelicum, Roma Minerva, Sassari Li Punti, Siena, Teramo

7 marzo 2022 – Prot. nr. 1527 / 01S

L’attuale Consiglio Provinciale, confermato nel suo ufficio il 17 aprile 2018 dal Priore Provinciale p. Aldo Tarquini op, è alla scadenza quadriennale del suo mandato. Il Presidente, secondo quanto stabilito dall’art. 44 § V, d’intesa con il Promotore Provinciale e sentito il parere del Consiglio Provinciale e convoca l’Assemblea Provinciale Elettiva con le seguenti modalità:

• Venerdì 10 giugno 2022, ore 18:00 – incontro in modalità online dell’Assemblea Elettiva per conoscenza ed informazione previa delle procedure. Entro questa data devono arrivare i nominati dei Presidenti e Delegati delle Fraternite. Vedi art. 29 § IV 6; art. 38; art. 44;
• Sabato 18 giugno 2022, ore 10:00 – convocazione in presenza dell’Assemblea Elettiva presso il Convento di Santa Maria sopra Minerva a Roma;

Ciascuna Fraternita dovrà essere rappresentata dal Presidente e da un Delegato della Fraternita, i quali eleggeranno il Presidente ed i Consiglieri Provinciali, secondo le modalità stabilita a seguito del III Congresso Internazionale delle FLD di Fatima (2018).

Chiedo pertanto ad ogni Fraternita di comunicare i nominativi dei partecipanti all’Assemblea Elettiva: questa segnalazione deve essere inviata entro giovedì 9 giugno 2022 all’indirizzo e-mail: provincia@laicidomenicani.it

Ricordo che il Consiglio Provinciale è l’organo collegiale che regola, anima e coordina la vita di tutte le Fraternite della Provincia, e deve essere rappresentativo delle varie regioni di appartenenza. Dunque è doverosa la partecipazione di tutti i Presidenti e Delegati di Fraternita, come previsto dal Direttorio.

Procedura per l’Assemblea Elettiva

1. Accoglienza: all’arrivo, ciascuno deve registrarsi presso la Segreteria. Saranno ammessi i rappresentanti delle Fraternite i cui nominativi sono stati inviati entro giovedì 9 giugno 2022 all’indirizzo e-mail: provincia@laicidomenicani.it;
2. Celebrazione Eucaristica: celebrazione della Messa per l’invocazione del Santo Spirito;
3. Apertura dei lavori: introduzione e saluti degli invitati;
4. Segretario e Scrutatori: nomina del Segretario e degli scrutatori;
5. Tractatus: ciascun elettore può motivare la sua intenzione di voto per un candidato;
6. Votazione: ogni elettore esprime un singolo voto;
7. Quorum: per essere eletti al consiglio provinciale è necessario ricevere la maggioranza assoluta nelle prime tre votazioni e relativa nella seguente;
8. Elezioni: i Consiglieri si eleggono uno alla volta. Il primo Consigliere eletto è il Presidente;
9. Scrutinio: al termine delle votazioni il Segretario con gli scrutatori chiudono il seggio ed iniziano lo scrutinio delle schede e redigono il verbale riportando:
   1. Numero degli aventi voto
   1. Numero dei votanti
   1. Numero delle schede valide
   1. Numero delle schede nulle e non valide
   1. Preferenze ricevute da ogni candidato
   1. Eventuale Candidato eletto
   1. Firma e validazione del Segretario e degli Scrutatori
10. Proclamazione degli eletti: pubblica lettura del verbale dello scrutinio e proclamazione degli eletti